Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

Aros Mains Accommodation is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij respecteren uw privacy en gebruiken uw gegevens alleen voor de hieronder genoemde doeleinden.

Welke gegevens we verzamelen

We kunnen uw naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, boekings- en verblijfsgegevens, berichten die u ons stuurt, betalings- of transactiegegevens en technische informatie verzamelen die ontstaat wanneer u onze website gebruikt. Betaalkaartgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverleners en worden door ons niet voor marketing gebruikt.

Waarom we uw gegevens gebruiken

• Om vragen te beantwoorden en reserveringen, betalingen en uw verblijf te beheren. Dit is nodig om de accommodatie aan te bieden of op uw verzoek stappen te zetten voordat u boekt.
• Om boekhoudkundige, fiscale en boekingsgegevens bij te houden en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Om onze gasten, eigendommen en onderneming te beschermen, fraude te voorkomen en geschillen af te handelen, wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of wettelijke verplichtingen.
• Om alleen e-mailmarketing te versturen wanneer u zich actief heeft aangemeld of op een andere geldige manier toestemming heeft gegeven.

We voegen voormalige gasten niet aan onze marketinglijst toe alleen omdat zij een boeking hebben gemaakt.

Nieuwsbrieven per e-mail

Als u zich aanmeldt, gebruiken we uw e-mailadres om af en toe nieuws, beschikbaarheid en speciale aanbiedingen te sturen. Mailchimp helpt ons de aanmeldingen te beheren en deze e-mails te versturen. Elke marketingmail bevat een afmeldlink en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Na afmelding kunnen we een minimale uitsluitingsregistratie bewaren, zodat we u niet per ongeluk opnieuw benaderen.

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen waar nodig met dienstverleners die ons helpen de onderneming te runnen, waaronder Lodgify, Mailchimp, betaaldienstverleners en de betrokken boekingsplatforms. We kunnen ook gegevens delen met professionele adviseurs, verzekeraars of overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist. We verkopen uw persoonsgegevens niet.

Internationale verwerking

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk verwerken. In dat geval gebruiken we aanbieders die passende wettelijke waarborgen toepassen voor internationale doorgifte.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens alleen zolang dat nodig is. Boekings- en financiële gegevens worden normaal gesproken tot zeven jaar bewaard wanneer dit nodig is voor fiscale, boekhoudkundige of juridische doeleinden. Algemene vragen worden normaal gesproken niet langer dan 24 maanden bewaard. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of we ze niet meer nodig hebben, met behoud van een minimale uitsluitingsregistratie.

Cookies

Onze website en ons boekingssysteem kunnen essentiële cookies gebruiken die nodig zijn om de site te laten werken. Eventuele optionele analyse- of marketingcookies zouden moeten worden beheerd via de cookiekeuzes die op de website worden aangeboden.

Uw rechten

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u ons vragen om een kopie van uw gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van het gebruik, bezwaar maken tegen het gebruik of vragen om uw gegevens in een overdraagbaar formaat. U kunt marketingtoestemming op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor eerder rechtmatig gebruik.

Om uw rechten uit te oefenen, mailt u naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij het Information Commissioner’s Office.

Contact

Aros Mains Accommodation
Aros Mains House
Isle of Mull
Argyll & Bute
PA72 6JP
Verenigd Koninkrijk
[email protected]
+44 (0)1680 300 307

We kunnen deze verklaring bijwerken wanneer onze diensten of wettelijke verantwoordelijkheden veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina weergegeven.